Microsoft Excel

Овладеть Excel «с наскока» получается лишь у немногих, разбираться со структурой и возможностями этой программы надо не спеша, обложившись толстыми справочниками… или, по крайней мере, чаще нажимая на заветную клавишу F1. Многие кнопки и пункты меню Excel окажутся вашими знакомыми, да и с незнакомыми вы, при желании, разберетесь без труда.

Рабочее по Excel

Рабочее поле Excel поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали линейки составляют столбцы, а по горизонтали – строки. Образуемая ими таблица составляет рабочий лист. На каждом листе Excel имеется 256 столбцов и 65536 строк. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A…Z, АА, АВ и т.д. адрес каждой ячейки можно узнать, посмотрев на левый верхний угол окна программы: там, слева от строки формул, находится поле имени.

Выделение ячеек. Диапазон

Диапазон – это прямоугольная область с группой связанных ячеек, объединенных в столбец, строку или даже весь рабочий лист. Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью мыши, сделайте следующее:

1.       Щелкните на первой ячейке диапазона.

2.       Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель мыши через ячейки, включаемые в диапазон.

3.       На экране появиться выделенный диапазон. Закончив выделение, отпустите кнопку мыши.

Чтобы выделить диапазон с помощью клавиатуры, делайте так:

1.       Перейдите в первую ячейку создаваемого диапазона.

2.       Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайте курсор для выделения диапазона.

3.       Для выделения на рабочем листе нескольких диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, выделяйте диапазоны.

Автоматическое вычисление суммы

Для того чтобы вычислить сумму нескольких ячеек в пределах одного столбца, установите курсор на пустой ячейке под нужным столбцом. Теперь нажмите кнопку «Автосумма» на панели инструментов. В выбранной вами ячейке появится формула с интервалом ячеек, значение которых требуется суммировать.

Столбцы и строки

От отдельных ячеек мы можем перейти к работе с их группами. Один из ее видов мы уже рассмотрели в прошлых главах. Однако гораздо чаще нам приходится работать с другими видами – строками и столбцами.

Выделение строк и столбцов

Выделение строк и столбцов в Excel, как и ячеек, может производиться двумя способами – с использованием мыши и комбинаций «горячих клавиш».

Вставка и удаление строк и столбцов

Чтобы удалить строку или столбец:

1.       Выделите удаляемую строку или столбец

2.       Выберите команду «Правка/Удалить».

3.       Excel удаляет строку или столбец и передвигает на освободившееся место оставшиеся строки и столбцы.

Чтобы удалить только содержимое ячеек в строке или в столбце, выберите команду «Правка/Очистить». Тогда строки и столбцы сохранятся, но содержимое ячеек будет удалено.