Microsoft Word
Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office: изучая Word, вы тем самым подбираете ключик ко всем вашим офисным программам. По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету и т.д.
Интерфейс Microsoft Word
Меню «файл»
Здесь вы найдете команды основных операций с уже готовым документом: создание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью. Пункт «печать» отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу вы можете с помощью пункта «Отправить». Здесь же вы можете установить вам необходимые параметры страницы Microsoft Word , заполнить «карточку свойств» готового документа.
Меню «Вид»
С его помощью вы можете изменить практически любой параметр внешнего вида вашего документа, да и всего окна Microsoft Word в целом. Вы можете добавить или убрать любые элементы интерфейса Microsoft Word, изменить масштаб отображения окна и так далее. Здесь же вы можете выбрать колонтитулы – специальные пометки, которые будут автоматически добавляться в начало ил конец каждой созданной вами страницы.
Меню «вставка»
Трудно даже перечислить что вы можете вставить в документ! Во-первых, с помощью этого меню вы можете добавить в документ новые элементы, например, примечания, сноски и оглавление, включить автоматическую нумерацию страниц… Кроме того, с помощью этого меню вы можете добавить в документ любой объект нетекстового формата – картинку, таблицу и так далее, - созданного в другом приложении Windows.
Выделение участка текста
Вы, должно быть, уже знаете, что для того, чтобы проделать с кусочком текста любую операцию, этот самый кусочек необходимо выделить. Чтобы выделить строку, щелкните левой кнопкой мыши слева от нее, а для выделения всего текста проделайте ту же операцию, держа нажатой кнопкой Ctrl. Наконец, в Word 2002 появилась поистине замечательная возможность выделения сразу нескольких независимых участков текста – с тем, чтобы затем применить к ним одну и ту же операцию форматирования. Делается это так: выделив первый кусок текста, нажмите клавишу Ctrl, - а уж затем передвигайте курсор мышки на начало нового фрагмента и выделяйте его обычным порядком. Клавишу Ctrl нужно держать нажатой во время всего процесса.
Изменение вида текста. Границы абзацев
Следующий прием форматирования – изменение внешнего вида текста, способа его расположения на странице. Как вы помните, Word позволяет вам выбрать несколько способов выравнивания границ текста: по левому или правому краю, по обоим краям или по центру. В большинстве случаев для того, чтобы ваш текст выглядел аккуратно и приятно для глаз, стоит остановиться на выравнивании по обоим краям. За эти операции, как мы уже говорили, отвечает специальный управляющий элемент Word – Линейка с тремя регулирующими бегунками. Границы текста определяют два нижних бегунка, а одинокий верхний отвечает за абзацный отступ, яростно нажимая на клавишу пробела: после того, как вы нажимаете на клавишу Enter, Word сам сообразит, что следующее предложение нужно начинать «с красной строки».
Вставка надписей и заголовков
Для создания красивого заголовка выберите в меню устраивающий вас вид надписи WordArt и щелкните по нему мышкой. Теперь в открывшемся текстовом окне наберите текст надписи и нажмите кнопку ОК. Ваш заголовок создан! Теперь вы можете работать с ним как с обычной вставленной в текст картинкой. Соответственной и все параметры расположения объекта WordArt относительно текста устанавливаются уже знакомым нам образом – через пункты «Формат рисунка» и «Порядок» Контекстного меню. Для изменения текста надписи достаточно дважды щелкнуть по ней мышкой. Однако с созданной нами надписью можно проделать еще множество операций. Для этого нам необходимо воспользоваться Инструментальной панелью WordArt. Если эта панель не маячит у вас перед глазами, активируете ее через Контекстного меню надписи WordArt. С помощью кнопок Инструментальной панели WordArt вы можете изменить формат и внешний вид надписи, развернуть ее под нужным углом, расположить текст вертикально и изменить шрифт. В итоге ваша надпись может приобрести самый фантастический вид!